قد يبدو للوهلة الأولى أن حوكمة البيانات Data Governance وإدارة البيانات Data Management متشابهان، وعلى وجه الخصوص عندما نتحدث عن تنظيم البيانات والاستفادة منها داخل المؤسسة، إلا أن طبيعة الدور الذي يؤديه كل مفهوم من هذين المفهومين مختلف عن الآخر.
يكمن الفرق في أن حوكمة البيانات تمثل الإدارة الموثوقة والمنضبطة لأصول البيانات، والتي تشمل التخطيط والمراقبة والتنفيذ، لتكون القوة الدافعة لجميع وظائف إدارة البيانات، بينما تركز إدارة البيانات على استخراج القيمة من بيانات منظمة، على خلاف حوكمة البيانات التي تركز على عمليات اتخاذ القرار المتعلقة بالبيانات.
ومن هذا المنطلق يمكن استيعاب العلاقة بينهما على أنها علاقة تكامل: تعمل حوكمة البيانات على تحديد الإطار الذي يتم من خلاله اتخاذ القرارات المتعلقة بالبيانات، بينما تعمل إدارة البيانات وفقًا لذلك الإطار من أجل تحقيق الاستفادة من البيانات.
ما المقصود بحوكمة البيانات؟
تُعرَّف حوكمة البيانات على أنها الإدارة الموثوقة والمنضبطة لأصول البيانات، تشمل التخطيط والمراقبة والتنفيذ، وتركز على ضمان إدارة البيانات بطريقة سليمة بناءً على السياسات المعمول بها ووفقًا لأفضل الممارسات. حيث تتألف من مجموعة من السياسات والإجراءات التي تهدف إلى ضمان أمان وجودة البيانات ضمن إطار المؤسسة. يشمل ذلك تحديد المسؤوليات، التحكم في الوصول إلى البيانات، تنظيم طريقة جمعها ومشاركتها وتخزينها، والتأكد من استخدامها بالشكل الفعال، بالإضافة إلى تعزيز الثقة في دقة البيانات واستدامتها والامتثال للمعايير والتشريعات الصادرة من الجهات ذات العلاقة.
لذلك، تعمل حوكمة البيانات بصورة أساسية للإجابة على السؤال التالي:
ما المقصود من إدارة البيانات؟
إدارة البيانات هي عمليات تهدف إلى استخراج القيمة من بيانات منظمة، الأمر الذي يجعلها مرتبطة بالأنشطة والوظائف التي تساعد المؤسسة على الاستفادة من بياناتها، بينما توفر حوكمة البيانات الإطار الذي يعمل على تنظيم القرارات المتعلقة بهذه البيانات.
لماذا تحتاج إدارة البيانات إلى حوكمة؟
تكون البيانات أكثر فعالية عندما يُقيَّم أثرها على مستوى المؤسسة بأكملها، ولا تقتصر على قسم أو مجال وظيفي محدد. كما يجب تفعيل المسؤولية المشتركة عن القرارات المتعلقة بالبيانات. وهنا تظهر أهمية الحوكمة: فهي تساعد المؤسسة على تحديد الوظائف التي يجب حوكمتها، ومن يشارك فيها، بالإضافة إلى تحديد الكيانات والمجالات والعناصر والمسؤوليات المتعلقة بها. علاوة على ذلك، تساهم استراتيجية الأعمال في استراتيجية بيانات المؤسسة وتفعيل أنشطة حوكمة البيانات وإدارة البيانات معًا.
بذلك تصبح إدارة البيانات جزءًا لا يتجزأ من العمل المؤسسي المتكامل، بدلًا من أن تكون مجموعة من الممارسات المنفصلة داخل عدد من الإدارات المختلفة.
الحوكمة تحدد الإطار بينما تحقق إدارة البيانات القيمة
يمكن تبسيط علاقة حوكمة البيانات وإدارة البيانات وفق الصورة الذهنية التالية:
تعمل حوكمة البيانات على تحديد السياسات والمسؤوليات وآليات اتخاذ القرار والمعايير، بينما تعمل إدارة البيانات على عمليات الإدارة وتحقيق الاستفادة منها وفق الإطار المعتمد، والهدف من ذلك هو تركيز إدارة البيانات على استخراج القيمة من البيانات المنظمة.
الخلاصة
لا يكمن الفرق بين حوكمة البيانات وإدارة البيانات في أن أحدهما يهتم بالبيانات والآخر لا يهتم بها، بل في طبيعة الدور الذي يؤديه كل منهما.
حوكمة البيانات هي الإدارة المنضبطة والموثوقة لأصول البيانات، حيث تركز على عمليات اتخاذ القرار المتعلقة بالبيانات، وتوفير السياسات والمعايير والمسؤوليات وآليات الإشراف على تنظيم إدارة البيانات، بينما تركز إدارة البيانات على استخراج القيمة من البيانات المنظمة، حيث تعمل ضمن الإطار الذي توفره الحوكمة.
يُعد فهم هذه العلاقة حجر الأساس الذي يُبنى عليه فهم بقية موضوعات حوكمة البيانات؛ وذلك لأن المكونات والسياسات والإشراف والامتثال وإدارة المشاكل ومشاريع إدارة البيانات يجب أن تعمل جميعها ضمن هذا التكامل المؤطر.