ما هي حوكمة البيانات؟ المفهوم والأهداف ودورها في إدارة البيانات

لا شك أن البيانات اليوم أصبحت أحد أهم الأصول التي تعتمد عليها المؤسسات في إدارة أعمالها واتخاذ قراراتها الاستراتيجية. ومع تزايد حجم البيانات المهول وتنوع مصادرها، أصبح من المهم إيجاد إطار عمل يضمن إدارة تلك البيانات بطريقة منظمة وموثوقة، ويحافظ على أمنها وجودتها، ويضمن استخدامها بالطريقة التي تحقق أهداف المؤسسة. ومن هنا تبرز أهمية مفهوم حوكمة البيانات Data Governance، كونه الركيزة الأساسية لإدارة البيانات.

ما هي حوكمة البيانات؟

تدل حوكمة البيانات على الإدارة المنضبطة والموثوقة لأصول البيانات، وتتضمن التخطيط، المراقبة والتنفيذ. حيث تهدف الحوكمة إلى ضمان إدارة البيانات بناءً على السياسات المعتمدة ووفقًا لأفضل الممارسات داخل المؤسسة. علاوة على ذلك، تعد حوكمة البيانات القوة الدافعة لجميع مجالات إدارة البيانات الأخرى، حيث تضع الإطار الذي يتم من خلاله اتخاذ القرارات المتعلقة بالبيانات.

تعتمد حوكمة البيانات على مجموعة من السياسات والإجراءات التي تهدف إلى ضمان جودة البيانات، وتشمل ما يلي:

• توضيح وتحديد الأدوار والمسؤوليات المتعلقة بالبيانات.
• التحكم في طريقة الوصول إلى البيانات.
• تنظيم طريقة جمع البيانات، وكيفية تخزينها ومشاركتها.
• ضمان الاستخدام الأمثل للبيانات.
• دعم الالتزام بالمعايير والتشريعات المنظمة للبيانات.
• دعم وتعزيز الثقة في دقة البيانات واستدامتها.

من ذلك يمكن أن نستنتج بأن دور حوكمة البيانات لا يقتصر على وضع القواعد والسياسات، بل تساهم في توفير بيئة عمل تتم إدارة البيانات فيها بصورة منظمة ومتسقة على مستوى المؤسسة.

أهداف حوكمة البيانات

تعمل حوكمة البيانات على تحقيق عدد من الأهداف التي تضمن من خلالها إدارة البيانات بطريقة تحقق القيمة للمؤسسة، ومن أبرز هذه الأهداف ما يلي:

1. ضمان إدارة البيانات بالشكل السليموهو الهدف الرئيسي من حوكمة البيانات، وذلك من خلال ضمان إدارة البيانات بطريقة سليمة اعتمادًا على السياسات ووفقًا لأفضل الممارسات، بما يحقق الاتساق في التعامل مع البيانات داخل المؤسسة.
2. تعزيز جودة البيانات وأمنهاتعمل الحوكمة على وضع الإجراءات والضوابط التي تضمن جودة البيانات وتأمينها، ابتداءً من جمعها وحتى استخدامها، الأمر الذي يعزز الثقة في البيانات ويرفع من موثوقيتها.
3. وضوح المسؤولياتتعتمد الحوكمة على تحديد الجهات والأفراد المسؤولين عن إدارة البيانات، بما يضمن وضوح الأدوار والمسؤوليات، ويعزز المساءلة في جميع القرارات المتعلقة بالبيانات.
4. تنظيم القرارات المتعلقة بالبياناتتعمل حوكمة البيانات على وضع إطار لاتخاذ القرارات المتعلقة بالبيانات، بحيث تستند هذه القرارات على سياسات ومعايير معتمدة، وتتم إدارتها بصورة منضبطة على مستوى المؤسسة.
5. دور حوكمة البيانات داخل المؤسسةتقوم حوكمة البيانات بأداء دور محوري في تنظيم إدارة البيانات وربطها بأهداف المؤسسة، حيث يعتمد نجاح الحوكمة على عدد من المرتكزات الأساسية للبيانات.
6. المواءمة مع استراتيجية المؤسسةمن الضروري توافق جهود حوكمة البيانات مع أهداف المؤسسة واستراتيجية أعمالها، حيث تسهم استراتيجية الأعمال في توجيه استراتيجية البيانات، وكذلك تفعيل أنشطة حوكمة البيانات وإدارة البيانات بما يخدم التوجهات المؤسسية.
7. المسؤولية المشتركةتعمل حوكمة البيانات على تفعيل المسؤولية المشتركة عن القرارات المتعلقة بالبيانات، بطريقة تعزز التعاون بين مختلف الجهات داخل المؤسسة، وتضمن مشاركة أصحاب العلاقة في إدارة البيانات.

تكون إدارة البيانات أكثر فاعلية عندما يتم تنفيذها على مستوى المؤسسة بأكملها، ويجب ألا تقتصر على إدارة أو مجال وظيفي محدد، الأمر الذي يساهم في توحيد الممارسات وتحقيق الاتساق في إدارة البيانات.

العلاقة بين حوكمة البيانات وإدارة البيانات

من أكثر المفاهيم التي يختلط فهمها لدى الكثيرين هو الفرق بين حوكمة البيانات وإدارة البيانات. حيث أن العلاقة بينهما علاقة تكامل، لكن لكل منهما دور مختلف.

بذلك تمثل الحوكمة الإطار الذي يوجّه أعمال إدارة البيانات ويضمن تنفيذها وفق سياسات ومعايير معتمدة. وبناءً على ذلك، يمكن القول إن إدارة البيانات تهتم بتنفيذ الأعمال اليومية المرتبطة بالبيانات، في حين تهتم حوكمة البيانات بتحديد القواعد والمسؤوليات وآليات اتخاذ القرار التي تضمن حسن إدارة تلك البيانات.

الخلاصة

يشار إلى حوكمة البيانات على أنها الإطار المؤسسي الذي ينظم إدارة البيانات من خلال السياسات، والإجراءات، والأدوار، وآليات اتخاذ القرار. وتهدف إلى ضمان إدارة البيانات بصورة سليمة، وتعزيز جودتها وأمنها، وتحديد المسؤوليات المرتبطة بها، بما يدعم تحقيق أهداف المؤسسة.

كما أن العلاقة بينها وبين إدارة البيانات علاقة تكامل، حيث تضع الحوكمة الإطار المنظم، بينما تتولى إدارة البيانات تنفيذ الأنشطة التي تحقق الاستفادة من البيانات داخل المؤسسة. ويعد فهم هذا المفهوم نقطة الانطلاق لبناء برنامج حوكمة بيانات فعّال ومستدام.